Assistenz (m/w/d)

HIER WIRST DU ARBEITEN:

In einem innovativen Arbeitsumfeld, das ständige Weiterentwicklung und Fortschritt fördert, erwartet Sie ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz. Unser Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 1700 Mitarbeitern (m/w/d) und ist ein führender Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von Produkten und Systemen für explosionsgeschützte Bereiche. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Effizienz gestaltet er die Zukunft des industriellen Explosionsschutz in der Industrie und setzen dabei auf Expertise, Leidenschaft und kontinuierliche Innovation.
Am Standort Köln entwickeln und produzieren rund 100 Mitarbeiter unseres Partners, seit vielen Jahren, digitale High-End-Geräte wie z.B. Industrie PC / Panels für explosionsgeschützte Umgebungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristeter Festanstellung, als Assistenz (m/w/d).

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Zu Ihren Zuständigkeiten gehört die eigenverantwortliche Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Dienstleistern sowie die zentrale Telefonvermittlung.
• Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Absprachen und Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Verteilung interner Mitarbeiterinformationen sowie der Organisation am schwarzen Brett.
• Des Weiteren obliegt Ihnen die Abwicklung von E-Mail, Post und Hauspost sowie die Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung.
• Sie spielen auch eine wesentliche Rolle bei der Organisation externer Veranstaltungen wie Betriebs- oder Weihnachtsfeiern und unterstützen bei Protokollführung und Präsentationsvorbereitungen.
• Zudem liegt die Verwaltung vertraulicher Unterlagen und die Unterstützung in organisatorischen Belangen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ein weiterer Aspekt Ihrer Aufgaben umfasst das Eindecken von Konferenzräumen, die Raumplanung inklusive Catering sowie die Organisation von Schulungen und Mitarbeiterversammlungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Für diese Position wird ein entsprechender Background, zum Beispiel eine Ausbildung als Büro- oder Industriekauffrau, erwartet.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Sie sollten gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen mitbringen.
• Ein Englischlevel auf B2-Niveau ist erforderlich.
• Erfahrungen im Projektmanagement werden als wünschenswert angesehen.
• Darüber hinaus wird erwartet, dass Sie selbstständig und selbstbewusst arbeiten können.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Arbeitszeitkonto

Firmenevents

Firmenparkplatz

gute Verkehrsanbindung

Weiterbildung