Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

Kennziffer: 2024-2904

Ihre Aufgabe

• Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support
• Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
• Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
• Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
• Key User-/in Teams und Sharepoint
• Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich: Einzelhandel, Bank, Industrie, Versicherung und Finanzen, Büro oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
• Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
• Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Wir bieten

• Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
• eine unbefristete Festanstellung
• eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
• die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
• eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.