(Senior) Specialist Office to the CIO – IT Business Partnering (m/w/d)

Einstieg: ab sofort in Grafschaft (bei Bonn) / Deutschland
Unbefristet

Über diese Position

Willkommen in der HARIBO IT-Welt, in der auch die vielfältigen Geschäftsprozesse rund um unsere beliebten Produkte von höchster Qualität sind. Als Teil des „Office to the CIO“ verantworten und steuern Sie gemeinsam mit dem Team die Optimierung und Nachhaltigkeit von Prozessen und liefern so IT-Services, die Freude machen.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Als neue, zentrale Funktion unterstützen Sie den Aufbau unseres IT Business Partnerings hinsichtlich der Koordination und Steuerung aller relevanten Change-Aktivitäten zwischen den globalen IT-Bereichen und unseren Stakeholdern, wie Fachbereiche, Kunden sowie Lieferanten
• Sie steuern zentral das globale Projektportfolio Management der IT – als Teilfunktion des IT Business Partnerings
• Ebenso koordinieren Sie die standardisierte und zentralisierte Erfassung von Projektanträgen in der IT und stellen die Vollständigkeit des Projektportfolios sicher
• Zudem sorgen Sie dafür, dass der aktuelle Status des Projektportfolios in Dashboards visualisiert sowie regelmäßig unseren verschiedenen Stakeholdern zur Verfügung steht
• Sie unterstützen bei der Etablierung eines IT Demand Managements, dass dazu verhilft, Empfehlungen zur Ausrichtung der Organisation mit Blick auf zukünftige Anforderungen auszusprechen
• Zu alledem bauen Sie bestehende Kommunikationsformate aus, moderieren interne Communities und tragen dazu bei, dass unsere digitale Transformation Begeisterung im Unternehmen entfacht

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Ihr abgeschlossenes Studium der BWL / (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar, idealerweise mit dem Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO oder PPM, idealerweise als Management Consultant, aus der Ihre fundierten Kenntnisse im Projektmanagement und in agilen Arbeitsweisen resultieren
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Project, PowerPoint, PowerBI, Excel und Teams sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP S/4 HANA
• Idealerweise Erfahrung in der Administration von Projektmanagementsoftware, wie MS Dynamics, Atlassian Jira & Confluence und IT Service Plattformen wie ServiceNow
• Ihre zielgenaue Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab