Executive Assistant (w/m/d)

„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 51.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.
Freudenberg Home and Cleaning Solutions ist ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe und ein weltweit führender Markenanbieter von Reinigungssystemen, Haushalts- und Wäschepflegeprodukten. Zum Portfolio zählen Marken wie Vileda®, Gimi®, Wettex® und Marigold®. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3.300 Mitarbeitende und unterhält ein globales Vertriebsnetz.

Einige Ihrer Vorteile

• Cafeteria/Kantine: Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
• Flexible Arbeitsmodelle: Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
• Internationales Arbeiten: Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
• Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln.
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von vergünstigten Angeboten auf Produkte und Dienstleistungen.

Hybrides Arbeiten

Sie unterstützen unser Team als

Executive Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für das gesamte Büromanagement unserer Leiter von Global HR, Global Strategic Planning sowie Global Communications
• Dabei bearbeiten Sie ein vielfältiges Spektrum an administrativen und operativen Aufgaben
• Sie unterstützen im Hinblick auf konzeptionelle und strategische Fragestellungen durch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Umsetzung mit
• Sie unterstützen bei Themen rund um das Gebäudemanagement unserer Zentrale in Weinheim
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekte, recherchieren selbstständig, erstellen Präsentationen und nehmen Sonderaufgaben wahr
• Die Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie deren selbständige Vor- und Nachbereitung sind ein fester Bestandteil Ihrer neuen Aufgabe

Ihr Profil

• Sie haben Ihr Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation mit
• Sie besitzen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Executive Assistenz im internationalen Unternehmensumfeld
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie denken und handeln prozessorientiert und bereichsübergreifend
• Eine analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für sie selbstverständlich
• Sie arbeiten engagiert und selbständig, sind sozial kompetent, flexibel und resilient
• Mit modernen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, Concur) gehen Sie sicher um

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.