Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Fichtner Water & Transportation GmbH
Essen
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Land:Deutschland
Ort:Essen
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH
Kennziffer: 000425
Ihre Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
- Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
- Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)
Wir bieten
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
- In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!