Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Fichtner Water & Transportation GmbH
Essen

Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Land:Deutschland

Ort:Essen

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer: 000425

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
  • Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
  • Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
  • Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
  • In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!