Sekretariat Verwaltung Restaurantbetriebe (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstieg

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

2632

Du hast Hunger auf mehr? Dann bist du bei uns genau richtig!

Gutes Essen ist die Grundlage für gute Ideen. Darum sorgen wir im #TeamSCOS mit frischen und regionalen Speisen für eine ausgewogene Ernährung unserer Kollegen und Besucher. Bei uns kannst du dich kreativ ausleben und hast vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in lockerer Teamatmosphäre an abwechslungsreichen Aufgaben.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle und pflegst den Kontakt innerhalb unseres Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern – stets mit einem Lächeln und professionellem Auftreten
• Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Geschäftsreisen mit Bravour
• Du kümmerst dich um allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Daten auf und erstellst Analysen für Präsentationen der Geschäftsleitung – präzise und aussagekräftig
• Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse ein und gestaltest mit

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln und weißt, worauf es ankommt
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert – nichts bringt dich aus der Ruhe
• Du bist ein echtes Organisationstalent und blühst in der Zusammenarbeit mit anderen so richtig auf
• Du weißt genau, worauf es beim Umgang mit sensiblen Daten ankommt - vertrauliche Informationen sind bei dir in sicheren Händen
• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung von Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Informationen
• Du bist flexibel, kannst dich durchsetzen, wenn es darauf ankommt, und hast immer eine Prise Humor parat – denn Lachen gehört bei uns dazu!

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.