Sekretariat der Geschäftsleitung Beschaffung (m/w/d)

Standort

Salzstraße 140
74076 Heilbronn

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstieg

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

2558

Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm zu uns in die Beschaffung und versorge gemeinsam mit uns die gesamte Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Bei uns kannst du dich in deinem Themengebiet verwirklichen oder dich in neuen Warengruppen zum Profi entwickeln. Ob Marketingleistungen, Büroeinrichtung, technische Anlagen oder modernste IT-Ausstattung - wir finden immer eine optimale Lösung.

#WhereExcellenceWorks

Dein Beitrag

• Erste Anlaufstelle: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Beschaffung, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Organisation: Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
• Planungsgenie: Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
• Bestellungen: Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Reporting: Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Weiterentwicklung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise relevante Berufserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.