Office Administrator - Dublin (m/w/d)

Standort

East Wall Road
D03 DK29 Dublin

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstieg

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

2727

Die SG Finance & Treasury Limited mit Sitz in Dublin 3 ist der zentrale Finanzdienstleister der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Als größtes Einzelhandelsunternehmen Europas sind die Unternehmen der Schwarz Gruppe mit ihren beiden starken Marken Lidl und Kaufland in über 11.000 Filialen weltweit präsent. Wir bieten dir die Chance, als Schlüsselfigur Teil eines starken Teams zu werden und sich innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln.
Als Office Administrator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unser Büro in Dublin und bildest die Schnittstelle zwischen kaufmännischer Verwaltung und Gebäudemanagement.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Aufrechterhaltung eines professionellen Büroumfelds und Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Führungsteams bei der Erstellung von Dokumenten, einschließlich Präsentationen auf Vorstandsebene und Sitzungsprotokollen. Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z. B. die Reisekostenabrechnung.
• Gebäudemanagement & Sicherheit: Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerung von Reinigungs- und Sicherheitsdiensten sowie Überwachung der Beschaffung von Büromaterial. Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Vertragsmanagement: Verwaltung der digitalen Ablage und Archivierung; Sicherstellung, dass Verträge und Unterlagen sicher gespeichert und effizient organisiert sind.
• Koordination: Kalendermanagement, Terminplanung und Ansprechperson für externe Dienstleister.

Dein Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in einer Assistenzfunktion.
• Ausbildung: Ein Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), eine relevante berufliche Zertifizierung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Technische Kenntnisse: Ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere mit der Google Workspace (Gmail, Docs, Slides, Sheets).
• Kommunikationsfähigkeit: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Mentalität: Eine positive, proaktive Einstellung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail.

Unsere Benefits

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert mobiles Arbeiten mit festen Bürotagen – so bleibst du flexibel und immer gut im Team eingebunden.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag
  kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.