Teamassistenz Public Affairs (m/w/d)

Standort

Reinhardtstraße 47
10117 Berlin

Abteilung

Kommunikation / Marketing

Einstieg

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

2730

Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Public Affairs, Corporate Communications, Corporate Responsibility, Strategy & Culture und Brand Marketing zusammen.

Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik und Behörden sowie die Vertretung der Positionen der Unternehmen der Schwarz Gruppe (Lidl, Kaufland, PreZero, Schwarz Produktion sowie Schwarz Digits) auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund. Als Teamassistenz im Bereich Public Affairs (m/w/d) unterstützt du das Team der Hauptstadtrepräsentanz der Unternehmen der Schwarz Gruppe in enger Zusammenarbeit mit den Public Affairs-Standorten in Neckarsulm sowie in Brüssel.

Deine Aufgaben

• Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstelle zu anderen Public Affairs-Standorten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von externen Public Affairs- Veranstaltungen im politischen Berlin
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Public Affairs-Koordinierungsstelle

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Google Workspace, insbesondere mit Docs, Sheets und Presentations
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert mobiles Arbeiten mit festen Bürotagen – so bleibst du flexibel und immer gut im Team eingebunden.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag
  kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.