Vorstandsreferent (m/w/d)

Unser Connector zwischen Vorstand und Operations bei Progroup Als Referent des COO agierst du als Schnittstelle zwischen dem Linienvorstand und den relevanten Unternehmenseinheiten. Das umfasst die Operationsbereiche Paper, Board und Power, ebenso wie das Integrationsmanagement, das unsere Produktion zentral steuert. Du stellst sicher, dass die Prioritäten des COO wirksam umgesetzt werden, koordinierst komplexe Projekte und unterstützt die operative Exzellenz. Gleichzeitig sorgst du für die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsbereichen wie Vertrieb oder Human Performance Management.

Meet the PROs

Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.

In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und in angenehmer Atmosphäre wirken wir aktiv am Erfolg von Progroup mit. Wir entwickeln uns persönlich und fachlich stetig weiter und wachsen an neuen Aufgaben. Mit Spaß und Leidenschaft stiften wir einen Mehrwert für unser Unternehmen - das macht stolz und wird mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten belohnt.

Das sind deine Aufgaben

• Steuerung & Priorisierung: Ableitung von Prioritäten aus den Fokusthemen von Progroup und Steuerung entsprechend der definierten Zielvorgaben/KPIs
• Projekt- & Programmmanagement: Leitung / Umsetzung ausgewählter Themen, direkte Mitarbeit im Program- und Project Office
• Governance & Reporting: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, KPI-Tracking, Monitoring von Deliverables und Quality Gates
• Stakeholder-Management: Koordination zwischen den COO-Bereichen, Vorstandsgremien und zweiter Führungsebene; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Kommunikation & Change: Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Townhalls und internen Kommunikationsmaßnahmen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Beratung, Projektleitung)
• Tiefes Verständnis für operative Prozesse, Produktions- und Supply-Chain-Management
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten auf Vorstandsebene.
• Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig zu steuern Prioritäten zu setzen, und Entscheidungen vorzubereiten
• Vertrautheit mit Governance- und Steuerungsmodellen (z. B. KPI-Baum, RACI)

Darauf darfst du dich freuen

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
• Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.

* Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.