Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.

In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und in angenehmer Atmosphäre wirken wir aktiv am Erfolg von Progroup mit. Wir entwickeln uns persönlich und fachlich stetig weiter und wachsen an neuen Aufgaben. Mit Spaß und Leidenschaft stiften wir einen Mehrwert für unser Unternehmen - das macht stolz und wird mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten belohnt.

Das sind deine Aufgaben

• In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke
• Du arbeitest an vielseitigen Projekten und Prozessen mit - sowohl mit technischem als auch betriebswirtschaftlichem Fokus
• Du erstellst aussagekräftige Analysen, Reports, Präsentationen sowie Protokolle, organisierst Events und unterstützt bei der Budget-, Kapazitäts- und Jahresplanung
• Als Schnittstelle koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Führungsebenen und Standorten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du planst, organisierst und moderierst Meetings sowie Workshops und stellst eine effiziente Vor- und Nachbereitung sicher
• Du wirkst an Managementsystemen mit, wertest produktionsbezogene Kennzahlen aus und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit - idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind ein Plus und runden dein Profil ab
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Du überzeugst durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Mit deinem schnellen Verständnis, einem ausgeprägten analytischen Denkvermögen und deiner pragmatischen Herangehensweise findest du zielführende Lösungen
• Du hast Freude an gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und Zentraleuropas und schätzt den persönlichen Austausch vor Ort

Darauf darfst du dich freuen

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
• Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.

* Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.