Excecutive Assistant/Direktionsassistenz*

- Vollzeit / unbefristet -

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der jeweiligen Vorstandsmitglieder im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings
• Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
• Unterstützung und Überwachung von Projektthemen und -fortschritten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
• Stellvertretung der Assistenz-Kollegen

Ihr Profil

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften im internationalen Umfeld
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Technischer Background und Berufserfahrung in Projektassistenz von Vorteil
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2)
• Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gute Gründe, um bei HARTING durchzustarten

Entwicklungsmöglichkeiten

Individueller Entwicklungs- und Laufbahnplan, maßgeschneiderte Weiterbildungen

Faire Vergütung

Bei uns werden Sie für Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen entlohnt

Tolle Kollegen

Unsere engagierten, kreativen und hilfsbereiten Kollegen legen Wert auf offene Kommunikation, unterstützen sich gegenseitig und arbeiten gemeinsam an innovativen Lösungen

Ungezwungene Atmosphäre

Ein offenes und lebendiges miteinander innerhalb des Teams

Noy Luangxay

HARTING International Innovation AG

Standort

Baden, Schweiz

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Region

Baden AG

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Bereich

Assistenz / Administration

Informationen auf einen Blick

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