Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Sekretariats, der Kantine und des Service für Mitarbeitende
- Vertretung des Sekretariats im Telefondienst, interne Postverteilung und erster Ansprechpartner für externe und interne Kontakte
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation von Reisebuchungen (z. B. Hotel, Flüge, Mietwagen)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei Messen
- Vertretung der Kantine und insbesondere Vorbereitung der angebotenen Mahlzeiten
- Unterstützung bei der Bewirtung in Besprechungsräumen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Gastronomiebereich sind von Vorteil
- strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Benefits:
- individuelle Arbeitszeitmodelle
- Förderung individueller Qualifizierungen
- ISO-Zertifzierter Arbeitsschutz
- betriebliche Gesundheitsangebote
- tarifliche Vergütung (ERA)
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- betriebliches Vorschlagswesen
- umfangreiche Seminarprogramme
- Anlaufstelle für persönliche Probleme
- Mitarbeitendenservice (Botendienste)
- Firmen-Events
- kostenlose Parkplätze und E-Tankstellen
- Betriebsvereinbarung zur Sicherung des Arbeitsplatzes
- HAKAfit Mitarbeiter-Motivationsprogramm
Einsatzort: Oerlinghausen
Eintrittstermin: ab sofort, unbefristet, Vollzeit
Kennziffer: G632H (bitte bei der Bewerbung angeben)