Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG

Stuttgart

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 000897

Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität

Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

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