Office- & Projektassistenz (m/w/d)

Office- & Projektassistenz (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Freiburg

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer: 000957

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & AdministrationOrganisation des Büroalltags, Verwaltung administrativer Abläufe, Termin‐ und Unterlagenmanagement
• Dokumente & ProjektdatenpflegeErstellung und Überarbeitung von Berichten, Angeboten und Präsentationen; Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsunterlagen
• __Kommunikation, Meetings & Veranstaltungen_Koordination von Post- und Kurierdiensten, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
• Abrechnung & RessourcenmanagementErstellung von Rechnungsunterlagen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Organisation von Materialbestellungen und Arbeitsmitteln
• Ausschreibungen & ProjektbewerbungenZusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen, Präqualifikationen und Projektbewerbungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Prozessoptimierung & digitale WeiterentwicklungMitwirkung an der Verbesserung interner Abläufe sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und effizienter Arbeitsweisen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit eine solide Grundlage für diese vielseitige Assistenzrolle mit
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und haben Freude an digitalen Arbeitsprozessen sowie strukturierten Abläufen
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, gleichzeitig schätzen Sie den Austausch und die Zusammenarbeit im Team
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Wir bieten

• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
• Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
• Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!