Empfangsmitarbeiter / Office Assistant Empfang (w/m/d)

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit im Jobsharing (mind. 15 Std, max. 25 Std. pro Woche)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

An unserem Standort in Maulburg entwickeln und produzieren wir innovative Füllstand- und Druckmesstechnik.

Worum geht es in der Stelle?

Haben Sie Freude daran, Menschen ein herzliches Willkommen zu bereiten? Lieben Sie es, serviceorientiert zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Und schätzen Sie ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden?

In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten sechsköpfigen Empfangsteams, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass sich unsere internationalen Besucher wie Mitarbeitende vom ersten Moment an gut betreut fühlen. Als verlässliche und serviceorientierte Anlaufstelle unseres Standortes übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen zu einem professionellen Auftritt des gesamten Unternehmens bei. Wir leben eine Kultur, in der private und berufliche Interessen gut vereinbar sind – gleichzeitig setzen wir auf Flexibilität, um die Öffnungszeiten unseres Empfangs optimal abdecken zu können (Montag bis Donnerstag von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr). Die Einsatzzeiten planen wir im Vorfeld gemeinsam und stellen so sicher, dass diese fair, verlässlich und gut vereinbar geplant werden können.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden

• unsere Besucher und externen Dienstleister freundlich und professionell empfangen sowie deren Erfassung und Weiterleitung sicherstellen
• externe Anfragen an die zuständigen internen Ansprechpartner vermitteln
• den firmeneigenen Fuhrpark bzgl. der Buchungen verwalten und organisieren
• einen gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Besprechungsbereich sicherstellen
• die interne und externe Post sortieren und verteilen sowie das Postverteilungssystem pflegen und weiterentwickeln
• bei der Bewirtung und internen Veranstaltungen unterstützen
• administrative Aufgaben sowie Sonderaufgaben übernehmen

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einem Industrieunternehmen)
• bringen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle mit
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sind sicher im Umgang mit Office 365 und arbeiten routiniert mit digitalen Tools
• zeichnen sich durch Ihr freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten aus
• arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei lebhaften Situationen den Überblick
• sind teamorientiert, kommunikationsstark und handeln verantwortungsbewusst
• bringen zeitliche Flexibilität mit (Einsatz erfolgt sowohl nachmittags als auch vormittags) und begegnen wechselnden Anforderungen souverän und offen

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmen
• Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt
• Strukturiertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan und Patenmodell
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Gewachsene Firmenkultur basierend auf Vertrauen, Respekt und Teamgeist

Wie bewerben Sie sich?

Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung sowie Angabe der gewünschten Wochenstundenzahl) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Melanie Stock. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.