Projektassistenz Dokumentation & Koordination (w/m/d)

im maritimen Umfeld

Sie unterstützen komplexe Schiffbauprojekte durch die strukturierte Organisation und Verwaltung technischer Unterlagen sowie die Koordination von Abstimmungsprozessen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig, termingerecht und gemäß vorgegebenen Standards bereitgestellt und nachverfolgt werden.

Lemwerder

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im maritimen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Teamcenter
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Koordination von Design-Review-Terminen inklusive Vorbereitung und Versand aller relevanten Unterlagen
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung, Prüfung und Verteilung von Dokumentationen an alle Projektbeteiligten
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen in Teamcenter sowie Zuordnung und Ablage projektrelevanter Dokumente
• Nachverfolgung offener Punkte aus verschiedenen Projekt- und Review-Meetings sowie Unterstützung bei der Ablieferungsdokumentation
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung formaler Dokumentenstandards

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.