Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz (m/w/d) steuern Sie die organisatorischen Abläufe eines dynamischen Programmbereichs und sorgen dafür, dass Termine, Prozesse und Abstimmungen effizient ineinandergreifen. In einem komplexen Projektumfeld behalten Sie Fristen, Aufgaben und Schnittstellen im Blick und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Beteiligten strukturiert und zielgerichtet zusammenarbeiten.

Berlin

Hybrid

30 Std./Woche

Teilzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Stakeholdern inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Durchführung von Bestellprozessen im SAP-System inklusive Abrechnung
• Unterstützung bei Reiseorganisationen sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.