Koordinator Backoffice Dienstbarkeiten (m/w/d)

Als Koordinator Backoffice Dienstbarkeiten (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass große Infrastrukturprojekte rechtlich auf sicherem Fundament stehen. Sie steuern die Eintragung von Leitungsrechten, behalten Grundbuchprozesse im Blick und stellen durch strukturierte Dokumentation sowie Abstimmung mit Behörden, Dienstleistern und Eigentümern die privatrechtliche Baufreiheit für die Projekte sicher.

Berlin

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem liegenschaftsbezogenen Umfeld, beispielsweise in der Grundstücksverwaltung, im Grundbuchwesen oder im Bereich Leitungsrechte
• Vertiefte Kenntnisse im Grundstücks- und Vertragsrecht sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit EDV sowie gängiger Bürosoftware, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Datenbank LaRA
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität im Umgang mit parallel laufenden Vorgängen sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen zur Eintragung von Leitungsrechten bei zuständigen Grundbuchämtern
• Bearbeitung von Zwischenverfügungen sowie Abstimmung mit Behörden, externen Dienstleistern und Grundstückseigentümern
• Pflege und Dokumentation eingetragener Rechte sowie projektbezogener Daten in der Datenbank LaRA
• Prüfung und Anstoßen von Entschädigungs- und Zahlungsprozessen nach erfolgter Eintragung der Dienstbarkeiten
• Recherche zu Eigentumsverhältnissen und grundbuchrechtlichen Einträgen sowie Qualitätssicherung externer Vorgänge
• Erstellung regelmäßiger Berichte zum Status der privatrechtlichen Baufreiheit und Unterstützung projektbezogener Abstimmungen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.