Assistenz Führungskraft

DAS ERWARTET SIE

Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei

Bei uns übernehmen Sie keine Nebenrolle, sondern sind Dreh- und Angelpunkt unserer Niederlassung Dresden. Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft, schaffen Freiräume für die Führungskraft und sorgen dafür, dass alles rund läuft:

• Organisationsprofi – Sie halten unserer Niederlassungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Kommunikationstalent – Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Geschäftstermine und sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Strukturgeber – Büroorganisation, Mitarbeiterausstattung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen liegen in Ihren Händen.
• Dokumentationsheld – Sie verantworten die strukturierte Ablage und digitale Archivierung.
• Allrounder im Backoffice – Von Gehaltsverteilung über Zeiterfassung bis hin zu Fuhrpark und Controlling: Sie halten die Fäden zusammen und sind zentrale Schnittstelle zum Personalwesen und zur Buchhaltung.
• Eventmanager – Sie organisieren Kundentermine, Meetings, externe sowie interne Veranstaltungen und vertreten unsere Teamassistenz.
• Reiseplanung – Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf.
• Effizienztreiber – Sie erkennen Optimierungspotenziale, bringen Ideen ein und gestalten in unserem Assistenz-Netzwerk Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung.

IHR FUNDAMENT

Ihr Profil – Nicht von der Stange

Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen:

• Fachlich fundiert – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder im Assistenzbereich – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Digital versiert – Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
• Technikaffin – Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools.
• Sprachgewandt – Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Sie als Persönlichkeit – Ihr "gewisses Etwas"

Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt – Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied:

• Kommunikativ & serviceorientiert – Sie treten freundlich, verbindlich und selbstbewusst auf und haben stets ein offenes Ohr für Ihr Umfeld.
• Flexibel & diskret– Sie meistern Herausforderungen souverän und handeln mit Fingerspitzengefühl.
• Strukturiert & vorausschauend – Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv.
• Hands-on & engagiert – Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir Voraussetzungen für flexible Arbeitszeitgestaltung geschaffen sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, eine Kantine nebenan, Jobrad, diverse Team- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern
• Großartiges Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und eine hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppen, Obstangebote und kostenlose Getränke

VERGÜTUNGSPAKET

PERSONALENTWICKLUNG

FLEXIBLES ARBEITEN*

DIVERSITY

ZUSATZLEISTUNGEN*

GESUNDHEITS

FÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

INFORMATIONEN

WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG

Drescherhäuser 5c, 01159 Dresden

Vollzeit

Berufserfahrene