Assistant to Vice President Division Solutions (m/w/d)

Willkommen bei WAGO:

Mitarbeitende

9000Weltweit

Umsatz in 2025

1,34Mrd. Euro

Investitionen in 2025

125Mio. Euro

Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

• Assistenz & Organisation: Administrative Unterstützung des Vice President Division Solutions sowie der Bereichsleitung in allen laufenden Prozessen des Geschäftsbetriebs innerhalb der Division
• Termin- & Reisemanagement: Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation internationaler Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion: Repräsentation und zentrale Ansprechperson im Austausch mit anderen WAGO-Divisionen und Abteilungen
• Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen wie WAGO Solutions GmbH, M&M und Elrest sowie Schnittstelle zu der Bereichsleitung und dem HR-Bereich bei Personalthemen, z.B. zur Abstimmung von Stellenausschreibungen und Einarbeitungen von neuen Mitarbeitenden
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen
• Reporting & Aufbereitung: Bearbeitung und Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Budgetplanungen sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Kompetenzen, die Perspektive schaffen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen wie Excel, Word, Power Point und Outlook
• Hohes analytisches, strukturelles und strategisches Handeln und Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveräne Kommunikationsart in allen Ebenen bis zur Geschäftsführung
• Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse vorhanden

Benefits, die das Leben bereichern:

Echter Mehrwert mit WAGO Plus

Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.

High tech, aber down to earth.

Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.

Mitdenken und Mitgestalten.

Zusammen mehr erreichen – heute für morgen.

Auf Wachstumskurs

Weil Sie im Mittelpunkt stehen: Entwickeln Sie sich in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen persönlich weiter.

Erfolge gemeinsam feiern

Weil wir klare Ziele setzen, Meilensteine anerkennen und an Erfolgen weiter wachsen.

Corporate Benefits

Ihre Eintrittskarte zu exklusiven Vorteilen: Sichern Sie sich attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.
Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.