Management Assistant (m/w/d)

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.

Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!

Standort:

Neunkirchen, DE, 57290

Zielgruppe: Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e

Management Assistant (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
• Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
• Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
• Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
• Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B

Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen