Personalsachbearbeiter Ausbildung & Administration (m/w/d)

• Standort: Hermeskeil
• Unternehmen: SIEGENIA GRUPPE Verwaltungs-GmbH
• Bereich: Personal
• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden
• Eintrittsdatum: Individuelle Abstimmung
• Befristung: Unbefristet

Über die SIEGENIA GRUPPE

Innovation hat bei SIEGENIA Tradition und das bereits in vierter Generation. Unser Denken und Handeln orientiert sich am Leitgedanken des Raumkomforts: Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen für Fenster, Türen und Schiebetüren, die gesunde, komfortable und smarte Lebensräume schaffen. Ergänzt wird unser Portfolio durch moderne Lüftungs- und Smart-Home-Systeme. Dabei handeln wir verantwortungsbewusst und zukunftsorientiert mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklungen und ressourcenbewusste Prozesse. Seit 1914 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, das für Verlässlichkeit, Sicherheit und Verantwortung steht. Mehr als 2.800 Mitarbeitende an weltweit 20 Standorten arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Raumkomforts und sind bei der SIEGENIA GRUPPE genau am richtigen Platz.

• 20

Standorte weltweit

• 2800

Mitarbeitende

• 1914

Gründung

Das erwartet Sie bei uns:

• operative Betreuung der Ausbildung am Standort in enger Abstimmung mit der Ausbildungsleitung
• zentrale Ansprechperson für Auszubildende, inklusive Erstellung und Pflege von Ausbildungsplänen sowie Durchführung von Feedback- und Zwischengesprächen
• aktive Mitwirkung im Ausbildungsmarketing, z. B. bei Marketingmaßnahmen, der Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie der Organisation von Praktika zur Nachwuchsgewinnung
• administrative Unterstützung in der Personalbetreuung, insbesondere bei der Erstellung von Standardverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• formale Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z. B. bei Einstellungen, Versetzungen oder sonstigen Anhörungen und Mitteilungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Stammdaten- und Prozesspflege in SAP und SAP SuccessFactors
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement (Erstellen von Ausschreibungen, Kommunikation mit den Bewerber:innen, Organisation von Gesprächen etc.)
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• erste Erfahrungen im Personalmanagement oder in der Ausbildungsbetreuung von Vorteil
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken, Zusammenhänge zu erkennen und Themen ganzheitlich zu bearbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeiterparkplatz
• Kantine
• Gesundheitsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Zielvereinbarungsprämie
• Umfangreiches Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassendes Onboarding
• Bike-Leasing
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
• Gruppenunfallversicherung