Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting(m/w/d)

Standort

Konrad-Zuse-Straße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3770

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern
• Du meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen
• Du organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement
• Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du bei der Erstellung professioneller Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Bereichsübersichten und hältst deren Bearbeitung nach
• Du bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit – idealerweise bereits mit Bezug zu Finanzen
• Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig
• Du kommunizierst jederzeit sicher, überzeugend und absolut professionell auf Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Management-Ebenen
• Der sichere Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) rundet dein Profil ab
• Du bereicherst das Team durch deine empathische Art sowie dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.