Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Immobilien

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

779

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Du bist die administrative Allround-Unterstützung für unser neues Backoffice-Team in den Bereichen Empfang und Veranstaltungsmanagement
• Prozesse steuern: Du übernimmst eigenverantwortlich die reibungslose Abwicklung von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Ausgabe und Inventur
• Schnittstelle sein: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Schnittstellen
• Service leben: Du betreust und berätst unsere Belegschaft professionell bei der Ausstattung mit Berufsbekleidung und sicherst so unsere hohe Qualität
• Systeme pflegen: Du erfasst Bestellungen zuverlässig in IT-Systemen (SAP, OneShop) und dokumentierst Belege, Lieferscheine sowie Rechnungen
• Qualität sichern: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess termingerecht unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und Lieferfristen
• Daten verwalten: Du aktualisierst Bestandslisten sowie Stammdaten, verwaltest das Lagersortiment und organisierst regelmäßige Inventuren
• Sorgfalt beweisen: Du bearbeitest Reklamationen inklusive Warenprüfung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie die Klärung buchhalterischer Sachverhalte
• Projekte begleiten: Du wirst in spannende Projekte involviert und übernimmst die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Administration und in Backoffice-Prozessen mit – idealerweise aus den Bereichen Hospitality, Bestellwesen, Textil oder Buchhaltung
• Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher – den Feinschliff im Umgang mit Google Workspace vermitteln wir dir im Rahmen deiner Einarbeitung
• Du überzeugst durch Multitasking Fähigkeit, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren
• Du hast großen Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem vielfältigen und dynamischen Aufgabenspektrum
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.