Junior Professional (m/w/d) Travel Compliance

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

HR

Einstiegslevel

Berufseinsteiger

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3724

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Die Schwarz Corporate HR Solutions GmbH & Co. KG ist Ansprechpartner für alle spartenübergreifenden und gruppenweiten personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Den kontinuierlichen Ausbau personalwirtschaftlicher Angebote innerhalb der Unternehmensgruppe treibt die SHR in Zusammenarbeit mit den Sparten und der IT voran. Sie verantwortet dabei die Konzeption und Implementierung von Richtlinien, Programmen, Projekten, Prozessen und Initiativen im gesamten Kontext Personalmanagement.

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Prozessoptimierung & IT-Projekte: Du begleitest interne Projekte zur kontinuierlichen Optimierung unserer Dienstreiseprozesse mit Fokus auf Travel Compliance. Gemeinsam mit unseren internen IT-Spezialisten und externen Dienstleistern unterstützt du bei der Weiterentwicklung unserer bestehenden IT-Lösungen.
• Operative Fallabwicklung & Compliance: Du übernimmst die operative Abwicklung von Einzelfällen und stellst sicher, dass alle Travel-Compliance-Vorgaben (z. B. Visa-Beantragungen) für Auslandsreisen aus Deutschland eingehalten werden. Dabei behältst du internationale gesetzliche Regelungen fest im Blick.

Wissensmanagement & Training: Du baust unser Wissen rund um internationale Dienstreisethemen strukturiert auf, dokumentierst Best Practices und planst interne Schulungen.

Schnittstellenmanagement: Du bist das Bindeglied zu internen und externen Partnern zum Thema Travel Compliance (z. B. Payroll, Steuern, Reisesicherheit) und agierst im lebendigen, spartenübergreifenden Austausch mit Kollegen weltweit.

Dein Profil

• Ausbildung: Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Wirtschaftswissenschaften o. Ä. oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einer qualifizierten Fortbildung mit.
• Berufserfahrung: Du konntest bereits erste (1–3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich HR, Global Mobility, Dienstreisemanagement oder Travel Management sammeln.
• IT-Kenntnisse: Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte IT-Affinität aus – idealerweise arbeitest du bereits mit den Produkten von Google Workspace.
• Arbeitsweise: Eine eigenständige, proaktive sowie ausgeprägt lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Kompetenzen: Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Benefits

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag
  kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.