(Senior) Projektmanager Ausstellungsdesign & Realisierung IPAI (m/w/d)

Standort

Im Zukunftspark 11/13
74076 Heilbronn

Abteilung

Projektmanagement

Einstieg

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

1105

Du möchtest dich mit gesellschaftlichen und technologischen Fragestellungen rund um das Thema menschenzentrierte KI beschäftigen?
Die IPAI Foundation agiert als Brückenbauerin zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft und ergänzt die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI.Unsere Mission: Wir wollen Menschen befähigen, Künstliche Intelligenz zu verstehen, verantwortungsvoll zu gestalten und aktiv am gesellschaftlichen Diskurs teilzunehmen. Dafür schaffen wir Programme, Formate und Orte für einen wertvollen Austausch.
Wir im Team AI Literacy & Engagement sind Teil der IPAI Foundation und dafür verantwortlich, KI auf unterschiedliche Weise erlebbar zu machen und den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen. Dies leisten wir zum einen durch Ausstellungen in unserem IPAI LIVING ROOM, dem Besucherzentrum in den IPAI SPACES. Wir vermitteln KI-Wissen auch durch Veranstaltungsformate wie den KI Salon, das KI Festival und weitere Programme rund um AI Literacy. Unser größtes Anliegen ist es, über KI aufzuklären, Diskussionen anzuregen, KI-Wissen für alle Gesellschaftsschichten zugänglich zu machen, aber auch für KI-Technologie zu begeistern.
Auf dem IPAI CAMPUS entsteht mit dem Kommunikationszentrum ein einzigartiges Gebäude mit 20.000 m2, das sich dem Thema Künstliche Intelligenz widmet – ein Ort für Ausstellungen, Bildung, Diskurs und Events. Hier wird KI für Besucher erlebbar und begreifbar.

Deine Aufgaben

• Plane und überblicke Zeitpläne, Aufgaben sowie Meilensteine, während du alle Projektbeteiligten koordinierst und gemeinsam mit einer externen Agentur die Flächengestaltung steuerst.
• Verknüpfe als zentrale Schnittstelle bauliche, technische sowie inhaltliche Aspekte und führe Architektur, Ausstellungsgestaltung, Technik, IT und Bildungsangebote harmonisch zusammen.
• Moderiere dabei zwischen den hohen ästhetischen Ansprüchen der Szenografen, den technischen Notwendigkeiten der KI-Exponate und den baulichen Rahmenbedingungen der Architekten.
• Agierte als Dreh- und Angelpunkt bei der Entstehung eines der modernsten KI-Besucherzentren Europas und steuere den Prozess von der ersten Vision bis zur Fertigstellung der 20.000 m2 Fläche.
• Erstelle Protokolle sowie Berichte und liefere den Stakeholdern damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für den Projekterfolg.
• Identifiziere mögliche Engpässe oder Konflikte frühzeitig, monitore kontinuierlich den Projektfortschritt und entwickle proaktiv tragfähige Lösungen.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich ein Studium im Bereich Szenografie, Ausstellungsgestaltung, Ausstellungsdesign oder Kommunikationsdesign absolviert und konntest mehrjährige Erfahrung als Projektmanager:in sammeln
• Du bringst gute gestalterische, planerische und darstellerische Fähigkeiten mit sowie ein technisches Verständnis
• Du hast Erfahrung im Schnittstellenmanagement und im Steuern komplexer Projekte und Prozesse, idealerweise im Bauwesen, Kultur- oder Bildungsbereich.
• Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, herausfordernde Projekte zu strukturieren und zielorientiert zu steuern.
• Dir ist es ein Anliegen den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen und KI erlebbar und interaktiv erfahrbar zu machen.
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und kannst sie für KI begeistern.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

Unsere Benefits

• Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert mobiles Arbeiten mit festen Bürotagen – so bleibst du flexibel und immer gut im Team eingebunden.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
• Du erhältst deinen persönlichen Dienstwagen inklusive Tankkarte und kannst diesen jederzeit auch privat nutzen. Alternativ steht dir ein monatliches Mobilitätsbudget zur Verfügung.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich individuell dabei, dich kontinuierlich fachlich sowie persönlich zu entfalten.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.