Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort

Bildungscampus 9
74076 Heilbronn

Abteilung

Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3524

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir zudem die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Du bist die zentrale Schnittstelle für ein reibungsloses Abrechnungsmanagement unserer Immobilien. Durch deine präzise Arbeitsweise in SAP RE-FX stellst du sicher, dass Prozesse effizient laufen und Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Systemgestützte Rechnungsabwicklung (Prüfung, Kontierung, Umlagen) primär in SAP
• Überwachung von SLAs und proaktive Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Sachrichtige Zuordnung und Archivierung von Dokumenten im CAFM-System
• Professionelle Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Pflege von Handbüchern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Immobilienfachwirt
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder im kaufmännischen Facility Management
• Hohe IT-Affinität und schnelles Zurechtfinden in IT-Systemlandschaften, Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf Deutsch

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.