Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Teilzeit

Standort: 30938 Burgwedel, Im Langen Felde 3

Land: Deutschland

Anstellung: Teilzeit, Befristet

Bereich: Bau- & Gebäudemanagement

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

In dem Bereich kaufmännische Dienste geht es unter anderem um den Einkauf der Nichthandelsware und Dienstleistungen sowie die kaufmännische Betreuung. Unser Portfolio ist in verschiedene Kategorien eingeteilt und reicht vom Bleistift und Werbemitteln über Regale für unsere Filialen bis hin zum Strom. Dabei müssen sich unsere Einkäufer nicht um alles kümmern, denn für jede Kategorie gibt es ein Team. Sie nehmen Anforderungen und Bedarfe Ihrer Kategorie auf und platzieren diese in Form von Anfragen und Ausschreibungen bei potenziellen Lieferanten. Hierbei kennen sich die Kollegen auf dem Markt aus und erzielen in enger Abstimmung mit den Kollegen der Fachabteilungen tolle Ergebnisse. Hinzu kommt unser Eigenbedarfslager, welches sich um die bedarfsgerechte Verteilung der Nichthandelsware in unsere Filialen kümmert.

Die Stelle ist vorerst auf 18 Monate befristet und soll in Teilzeit 20 Std./Woche besetzt werden

Das gibt’s bei uns obendrauf

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Workation
• Betriebsrente
• Umfassendes Onboarding
• Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
• Sportgruppen & Freizeitseminare
• Kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Betriebsrestaurant
• ROSSMANN-Ferienwelt
• Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
• ROSSMANN-Lernwelt
• ROSSMANN Einarbeitungstage
• Exklusive Coupons
• Firmenappartements

Das bewirken Sie bei uns

• Sie unterstützen die Führungskräfte in dem Bereich „Kaufmännische Dienste" im operativen Tagesgeschäft als Assistenz
• Sie führen die Ablage und sind für die allgemeine Telefonannahme zuständig, bearbeiten die tägliche Post, prüfen eingehende Rechnungen, sind für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich und koordinieren Termine
• Auch die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Auswertungen gehören neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie betreuen Spezialthemen und nehmen ggf. an Projekten teil
• Neben der Auswertung von Informationen stellen Sie diese auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit oder koordinieren das Zusammentragen dieser
• Laufende Vorgänge haben Sie im Blick und fungieren dabei intern und extern als kompetente Ansprechperson

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Durch Ihre eigenständige Büroorganisation stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Führungskräfte sicher und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
• Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Abteilung
• Bei Ihnen laufen die Strippen zusammen – Sie behalten immer den Überblick über die Anforderungen aller Beteiligten
• Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen – Ihr sicheres Auftreten hilft Ihnen dabei
• Wenn Sie außerdem einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, passen Sie super zu uns und den Aufgaben

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.