Projektmanager Support (m/w/d)

Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.

Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Das sind deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt Projektleiter und -teams bei der operativen Umsetzung, z. B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Reporting, Prozess-, Termin- und Budgetmonitoring sowie Durchführung von Schulungen und Workshops.
• Projektplanung: Du hilfst bei der Erstellung von Termin- und Meilensteinplänen und stellst deren fristgerechte Einhaltung sicher.
• Monitoring: Du übernimmst die Steuerung und das Prozessmonitoring ausgewählter Projekte entsprechend ihres Umfangs und ihrer Komplexität.
• Standardisierung & Tools: Du implementierst Projektmanagement-Standards (3P), stellst deren Einhaltung sicher und sorgst für den effizienten Einsatz von Tools wie SharePoint, Dalux, Planview und PM-Software.
• Moderation: Du bereitest Workshops vor, moderierst Meetings und führst Schulungen durch, um Projektmethoden und Tools nachhaltig zu verankern.
• Compliance & Normen: Du stellst sicher, dass alle relevanten Normen, Vorschriften und gesetzlichen Vorgaben (Arbeitssicherheit, Arbeitszeit, Umweltschutz etc.) eingehalten werden.
• Prozessoptimierung: Du entwickelst Projektmanagementprozesse und -tools kontinuierlich weiter, förderst deren Anwendung in laufenden Projekten und initiierst gezielt Verbesserungsmaßnahmen.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder verfügst über eine vergleichbare technische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit und hast bereits komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt.
• Methodenkenntnisse: Du wendest gängige Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PlanView) sicher an und nutzt gängige Moderationstechniken um souverän durch Workshops und Schulungen zu führen.
• Systeme & Tools: Du arbeitest routiniert mit MS Office und MS Project. Idealerweise hast Du zudem bereits Erfahrung mit SAP, Coupa und PlanView.
• Kommunikation: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Deine Vorteile bei uns

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
• Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.

* Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.