Werkstudent Büromanagement (m/w/d)

Wir sind Progroup: Motiviert. Engagiert. Vielfältig.

Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Das sind deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du gestaltest aktiv die Erstellung von Entsorgungs- und EBS-Einkaufsverträgen und bringst dein Know-how auch bei Notifizierungsverträgen ein.
• Dein Beitrag zählt: Du unterstützt unser Team im Bereich EBS-EK Power, indem du Dokumentationen mitgestaltest und Abfallbilanzen klar, verständlich und aussagekräftig aufbereitest.
• Kommunikation: Du koordinierst den Austausch mit Vertragspartnern und Behörden und begleitest laufende Prozesse.
• Organisation: Du verwaltest Unterlagen, behältst Fristen im Blick und stellst vollständige Ablagen sicher.
• Antrags- und Formularwesen: Du bereitest Anträge vor, reichst sie ein und bearbeitest Unterlagen zur Einholung von Vorabzustimmungen.
• System- und Prozesspflege: Du dokumentierst Vorgänge strukturiert und pflegst relevante Daten (z. B. Preise) im SAP-System.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Du bist immatrikulierter Student.
• Praxisfokus: Du möchtest dein theoretisches Wissen gezielt in einem produzierenden Umfeld – insbesondere in der Herstellung von Wellpappenrohpapieren – praktisch anwenden und vertiefen.
• Tools & Systeme: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Kommunikation: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über gute Polnischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, ein schnelles Auffassungsvermögen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bringst dich aktiv ins Team ein und zeichnest dich durch Engagement und Offenheit aus.

Deine Vorteile bei uns

• Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in Präsenz.
• Wir bieten dir die Möglichkeit im Einklang mit deinem Vorlesungsplan flexibel und in Absprache teilweise mobil zu arbeiten.
• Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und bieten viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit. Es erwarten dich eine hochwertige Ausstattung. Außerdem stellen wir dir modernste Arbeitsmittel und einen Laptop zur Verfügung.
• Zur Stärkung stehen dir beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Wasser immer kostenlos zur Verfügung. An einigen unserer Standorte bietet dir außerdem eine Caféteria ein abwechslungsreiches Mittagsangebot.
• Profitiere beim Shoppen von attraktiven Angeboten bei starken Marken dank unserer exklusiven Mitarbeiterrabatte.

* Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.