Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH - einem Unternehmen der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG. Wir bei ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Und wir wachsen weiter!

Du liebst es, das organisatorische Rückgrat eines Teams zu sein und übernimmst gerne vielfältige Aufgaben? Du schätzt eine Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe großgeschrieben werden? Dann unterstütze unser Team und unsere Geschäftsstellenleitung tatkräftig! Die Position kann in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) ausgeführt werden.

Standort: Hamburg

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Prämienabrechnung
• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie im Vertriebs-Controlling
• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und deren Weiterleitung
• Organisation und Planung von Meetings und Kundenveranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsvermögen und Freude an der Kommunikation
• Kundenfreundliches, professionelles Auftreten und sicheres Telefonverhalten
• Teamorientierung und hohe Eigeninitiative