Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople" Als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Consumer. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey Abfüll- und Verpackungsmaschinen für Kosmetik- und Personal-Care-Produkte mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitgeber: OPTIMA consumer GmbH
• Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
• Fachbereich: Projektmanagement
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Startdatum: Ab Sofort
• Anstellung: Unbefristet

Das machen Sie bei uns

• Sie unterstützen die Projektmanager im gesamten Projektlebenszyklus. Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen für das Projektmanagement. Zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und Workshops.
• Neben der Erstellung von Projektunterlagen, Statusübersichten und Auswertungen sind Sie zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in unseren Projektmanagement-Systemen.
• Sie übernehmen die projektbezogene Kommunikation mit Kunden oder unseren Auslandsniederlassungen.
• Sie bearbeiten Werkaufträgen und verantworten die Erstellung von Rechnungen in SAP.
• Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit technischem Hintergrund und bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektumfeld mit.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word). Idealerweise haben Sie Kenntnisse mit SAP und Jira.
• Sie haben eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Selbstständigkeit.
• Ihr freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus. Zudem haben Sie Freude an Kommunikation und Koordination.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen