Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Radolfzell-Stahringen:

Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople. Als Management-Assistenz im Bereich Technik (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma Containment und wirken bei der Entwicklung maßgeschneiderter Isolatoren und weiteren Reinraumtechnologien mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitgeber: OPTIMA pharma containment GmbH
• Arbeitsort: Radolfzell
• Fachbereich: Assistenz
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Startdatum: Ab Sofort
• Anstellung: Unbefristet

Das machen Sie bei uns

• Eigenständige und aktive Unterstützung der technischen Leitung in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden.
• Erstellung von Protokollen, Berichten, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Übernahme von administratorischen und planerischen Tätigkeiten (z.B. Verarbeitung von Daten, Freigabe von Rechnungen, Organisationsthemen, etc.).
• Unterstützung der technischen Vorgesetzten bei projektbezogenen Planungsaufgaben.
  In Vertretung der Auftragsplanung:
• Betreuung der zentralen Kapazitäts- und Auslastungsplanung über alle Projekte.
• Terminplanung und Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der strategischen Ressourcenplanung.

Damit bereichern Sie unser Team

• Abgeschlossenes BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen.
• Geübter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vorausschauendes, verschwiegenes Organisationstalent.
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Flexibel, engagiert, kommunikativ, teamfähig, sorgfältig und gewissenhaft.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen