Empfangsmitarbeiter / Office Manager Front Office (m/w/d)

Unternehmen:MPDV Mikrolab GmbH

Bereich:Company Services

Einsatzort:Mosbach (Baden)

Arbeitszeit:Vollzeit

Dynamisch, innovativ, kommunikativ | Die Mischung macht’s

Sobald es um Hardware geht, sind wir es, die die Wünsche unserer Kund:innen in die Tat umsetzen. Unser täglicher Ansporn ist es, bestmögliche Lösungsvorschläge zu erarbeiten, wobei wir uns immer auf die Anforderungen unserer Kund:innen fokussieren. Das gilt für die MES-Technik genauso wie für die Telefonzentrale. Gleichzeitig verstehen wir uns als unternehmensinternen Dienstleister: Ob es um Beschaffungsaufträge im Einkauf geht, die Organisation von Dienstreisen oder die Einsatzbereitschaft unserer PKW-Flotte: Wir sind der richtige Ansprechpartner, der für jede noch so knifflige Aufgabe eine gute Lösung findet. Denn wir stellen uns mit Freude neuen Herausforderungen und folgen dabei unserem Motto: Wir finden einen Weg oder wir machen einen.

Ihre neue Herausforderung

• Erster persönlicher Ansprechpartner an unserem Empfang, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere nationalen und internationalen Besucher
• Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre und Repräsentation unseres Unternehmens nach innen und außen
• Entgegennehmen und Koordinieren von internen und externen Telefonaten
• Planung und Organisation unserer Besprechungsräume sowie Vorbereitungen für Meetings und Schulungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter
• Terminvereinbarungen für Serviceleistungen bei externen Dienstleistern

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie hohes Maß an Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke in der deutschen und englischen Sprache
• Spaß an Ihrer Aufgabe im serviceorientierten Umfeld

Ein Blick hinter die Kulissen

Getreu dem Motto "Es gibt keinen schlechten Tag, nur zu wenig Kaffee" legt das Team des Company Services viel Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Die Mittagspausen werden oft gemeinsam in der Betriebskantine verbracht oder es wird zusammen etwas bestellt. Bei gutem Wetter auch gerne mal ein Spaziergang.

Im Team der Company Services wird es nie langweilig. Neben dem Empfangsbereich, in dem es darum geht unsere externen Besucher zu empfangen oder das Reisemanagement zu übernehmen, gibt es auch viele Aufgaben rund um den Einkauf/Zoll. Hier werden Vertragsverhandlungen geführt oder auch Lieferantenbeziehungen gepflegt und aufgebaut. Aber auch die Versandabwicklung oder Beschaffung zählen zu den wesentlichen Aufgaben.

Diesen Bereich zeichnet vor allem das kollegiale und freundschaftliche Verhältnis aus. Das Team besteht aus verschiedenen Unternehmensbereichen und trotz allem sind alle ein eingespieltes Team. Um Teil des Teams zu werden ist es wichtig flexibel, begeisterungs-und teamfähig zu sein!

Wir legen Wert auf Meetings, die zielgerichtet, effizient und engagiert sind. Jedes Meeting hat eine klare Agenda, die richtigen Teilnehmer und einen Fokus auf umsetzbare Ergebnisse. Wir respektieren die Zeit aller, halten Diskussionen prägnant, fördern aktive Beteiligung und setzen, wo möglich, auf asynchrone Updates. Unsere Kultur basiert auf offener Kommunikation, Verantwortung und Respekt – so sorgen wir dafür, dass Meetings echten Fortschritt bringen, statt nur Gespräche zu führen. Weniger Meetings, mehr Zeit für produktive Arbeit!

Warum zu MPDV?

Wir möchten Ihnen die besten Bedingungen für Ihre Karriere bieten. Daher bieten wir Ihnen neben einem fairen Gehalt auch noch viele weitere Benefits:

Mobiles Arbeiten

In unserem hybriden Arbeitsmodell können Sie Ihren Arbeitsort flexibel gestalten und bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)

Auch bei den Arbeitszeiten schenken wir Ihnen unser vollstes Vertrauen. Innerhalb unseres Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitswoche nach Ihren Wünschen flexibel planen.

30 Urlaubstage

Wir legen Wert auf Ihre Erholung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.

Fahrradleasing

Tun Sie Gutes für Ihre Gesundheit und unsere Umwelt und leasen Sie ein Fahrrad Ihrer Wahl. Sie können das Fahrrad nutzen, wann immer Sie wollen: Zur Arbeit, im Alltag oder in den Ferien..

Teamevents

Bei uns gilt: Wir sind ein Team. Um unseren Zusammenhalt innerhalb der ganzen Unternehmensgruppe zu stärken und uns zu vernetzen, veranstalten wir regelmäßige Events für alle Mitarbeiter.

Kinderbetreuungszuschuss

Damit Sie Ihre Familie mit Ihrem Beruf vereinen können, erhalten Sie von uns einen Kinderbetreuungszuschuss.

Academy zur Weiterbildung

Bei uns wird Ihre persönliche Weiterbildung gefördert. Ob im Rahmen unserer MPDV-Academy oder durch individuelle Weiterbildungsangebote – wir unterstützen Sie beim Erreichen Ihrer Karriereziele.

Verpflegung

Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Stärken Sie sich am Standort in Mosbach außerdem in unserer Betriebskantine.

Betriebliche Altersvorsorge

Schließen Sie eine betriebliche Altersvorsorge bei unserem Versicherungspartner ab oder bringen Sie Ihre bereits bestehende Versicherung mit. Durch unseren finanziellen Zuschuss sichern Sie sich optimal für das Alter ab.

Parkplätze

Wir sorgen an all unseren Standorten für ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen

Ob anlässlich Ihres runden Geburtstages, Ihrer Hochzeit oder der Geburt Ihres Kindes – Wir lassen es uns nicht nehmen, etwas zu diesen feierlichen Ereignissen beizusteuern.