Assistent (m/w/i) der Geschäftsführung

Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär – deine neue Jobfamilie.

Unternehmensbereich: MEDICE

Stellenebene: Einstieg/Junior

Stellenstandort: Iserlohn

Gutes tun & weiterkommen – Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit dem Head of Therapeutical Unit Mental Health zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

• Organisation und Koordination des Termin- und Kalendermanagements inklusive Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Professionelle E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz im Namen des Heads (Deutsch/Englisch)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Pflege von Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen sowie Unterstützung bei Budget- und Rechnungsprozessen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen

Expertise & Kompetenzen zeigen – Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern

Deine Vorteile in der JobFamily - Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Jeden Tag gesund zu starten ist der Plan für die Job Family. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, sodass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Biorhythmus berücksichtigen kann.
• Events: Ob Segeln, Ski oder Salsa – sowohl der Dip als auch der Tanz – wir sorgen mit verschiedensten Events für den Zusammenhalt in unserer Job Family.
• Zahlreiche Sozialleistungen: Wir bieten ein breites Angebot an freiwilligen Leistungen an, die Sie in unterschiedlichen Lebenslagen unterstützen können.
• Individuelle Entwicklung: Kein Mensch ist gleich. Daher gewähren wir allen Mitarbeitern Raum zur Entwicklung des eigenen Potenzials.
• Arbeitsplatzsicherheit: Bei uns finden Sie eine langfristige Bindung ohne Sackgasse. In der Health Family stehen Ihnen die verschiedensten Türen mit vielfältigen Perspektiven offen.
• MediGym: Hier können Sie täglich kostenfrei trainieren. Der perfekte Ausgleich für jeden Tag.

Warum MEDICE

• Nachhaltig Gutes tun. Für Patienten, für Kunden, für Sie.
• Sinnstiftende Arbeit die Ihren Alltag erfüllt.
• Wir sind ein international aufgestelltes Unternehmen mit langfristigem Wachstumskurs.
• Seit 75 Jahren produzieren wir innovative und marktgerechte Arzneimittel in Iserlohn.
• Gehen Sie eine Bindung mit uns ein, die Sie beruflich voranbringt.
• Wir bieten vielfältige Perspektiven und spannende Aufgaben an.
• Bei uns herrscht eine einzigartige Unternehmenskultur durch offenes und vertrauensvolles Miteinander und familiären Umgang.