Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d)

Bielefeld

ab sofort

Die Stelle des Export Specialist trägt durch effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Abwicklung der Exportvorgänge direkt zum Unternehmenserfolg als Systemlieferant hochwertiger Lösungen für die Maschineninstallation bei. Sie unterstützt die internationale Ausrichtung und Zuverlässigkeit der HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Ihr Engagement sorgt dafür, dass unsere internationalen Kunden ihre Waren termingerecht und ohne Kompromisse hinsichtlich Qualität und Einhaltung aller geltenden Vorschriften erhalten. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern gestalten Sie reibungslose Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zuverlässigkeit und globalen Stärke von HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Hauptaufgaben auf einen Blick

• Als Export Specialist koordinieren und überwachen Sie eigenständig weltweite Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung.
• Sie bearbeiten und erfassen Exportaufträge und steuern den gesamten Abwicklungsprozess verantwortlich.
• Im engen Austausch mit internen Teams gewährleisten Sie reibungslose Abläufe entlang der Exportkette.
• Kunden, Speditionen und Logistikpartner betreuen Sie durch klare Kommunikation in allen Belangen der Exportabwicklung.
• Die vollständige Zollabwicklung verantworten Sie und stellen die Einhaltung aller exportrelevanten Vorschriften sicher.
• Eingehende Speditionsrechnungen prüfen Sie sorgfältig und pflegen Stammdaten der Exportkunden, etwa durch Steuer-ID-Prüfungen und Aktualisierung der Kontaktdaten.
• Prozessoptimierungen identifizieren und implementieren Sie, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Voraussetzungen für ein passendes Match

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Export.
• Internationale Handelsvorschriften, Incoterms und Zollbestimmungen beherrschen Sie sehr gut.
• MS Office wenden Sie routiniert an und ergänzen Ihr Know-how idealerweise durch Erfahrungen mit ATLAS-Systemen oder Exportsoftware wie dbh.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ihre klare und strukturierte Kommunikation sowie Ihr kundenorientiertes Denken gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit auch in komplexen Abläufen.
• Mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit treiben Sie Prozesse voran und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das bieten wir

• Eine umfassende Einarbeitung, sodass Sie optimal in Ihre neue Rolle starten können
• Individuelles Entwicklungsangebot zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung, inklusive höhenverstellbarer Tische und ergonomischer Stühle
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben sowie Zugang zu verschiedenen Corporate Benefits
• JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität

Gut zu wissen

Die HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH ist Spezialist für die Projektierung, Fertigung und Logistik der kompletten elektrischen Verbindungswege sowie hochwertiger LED-Industrieleuchten im Maschinenbau. Als Systemlieferant entwickeln und produzieren wir die technisch und wirtschaftlich optimale Lösung der elektrischen, fluidtechnischen, mechanischen und lichttechnischen Maschineninstallation.

Sie finden die Stelle superspannend, sind sich aber unsicher, ob Sie alle geforderten Skills zu 100% erfüllen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir sprechen darüber.

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Kosten optimieren, Qualität maximieren

Hier haben Sie den Überblick: In unserem Team Einkauf kümmern sich etwa 20 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darum, dass unsere Abläufe von der Beschaffung bis zur Logistik reibungslos und effizient funktionieren. Sie treffen wirtschaftlich und strategisch kluge Entscheidungen und bewahren auch bei komplexen Lieferketten einen kühlen Kopf.