Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)

ab sofort

Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w).

Die Stelle ist in 80-100% Arbeitszeit möglich und auf 2 Jahre befristet.

DAS ERWARTET DICH:

Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass administrative und vertragliche Prozesse reibungslos laufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen und arbeitest eng mit dem Produktmanagement, der Honorarbuchhaltung und der Rechtsabteilung zusammen
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG Wort-Meldungen
• Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt
• Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bringst dich gerne aktiv ein
• Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

#jobs

Job ID: REF385S

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Fundierte Fachinformationen zu Wirtschafts- und Steuerthemen.

Als renommierter Wirtschaftsfachverlag steht Schäffer-Poeschel im Verbund der Haufe Group für fundierte Fachinformationen zu allen Wirtschafts- und Steuerthemen. Unsere Leidenschaft und Fachkompetenz fließt in relevante digitale Medien und Printprodukte, die unsere Kundinnen und Kunden in ihrer unternehmerischen Entwicklung unterstützen.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.

Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Stuttgart: Wir können Content.

Der renommierte Fachverlag Schäffer-Poeschel gehört seit 2014 zur Haufe Group und prägt unseren Standort in der baden-württembergischen Landeshauptstadt. Hier entwickeln, produzieren und vermarkten wir im Team von über 30 Kolleginnen und Kollegen hochwertigen Fachcontent zu Wirtschafts- und Steuerthemen. In Kollaboration mit der Haufe-Buchverlagseinheit in München bilden wir den Bereich Publishing in der Haufe Group.

Unsere Benefits:

Persönliches Onboarding

Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell

Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.

Lernen & Entwicklung

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität

Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge

Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services

Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft

Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum