Teamassistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Hamburg

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001030

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
• Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
• Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, WirtschaftskorrespondentIn oder vergleichbarer Hintergrund
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Bereitschaft, ca. 2/3 der Arbeitszeit vor Ort im Büro tätig zu sein

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!