Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)

Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Hamburg

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer: 000993

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d), die die Standort‐ und Bereichsleitung zuverlässig unterstützt, Organisation, Kommunikation und Projektabläufe smart zusammenbringt – und unserem Team den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert

• Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
• Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
• Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
• Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
• Projektassistenz & Administration: Vertrags‐/Rechnungsunterlagen erstellen, Reisekosten abrechnen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
• Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
• Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!