Teamassistenz (m/w/d)

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Büroorganisation und Materialverwaltung

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz /Teamassistenz der Geschäftsführung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse B2
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Vergütung nach Vereinbarung
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
• 30 Urlaubstage
• Sorgfältige Einarbeitung
• Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.