Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

Am Sitz der Unternehmenszentrale der STOCKMEIER Gruppe in Bielefeld suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) Betriebsführung

• Betrieb
• ab sofort
• unbefristet
• Bielefeld

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und kontinuierliche Auswertung betrieblicher KPI's sowie Erstellung von Berichten, Kennzahlen-Dashboards und Präsentationen für die Werks- und Betriebsleitung
• Übernahme der Projektassistenz (PMO) für betriebliche Projekte einschließlich Terminverfolgung, Reporting, Dokumentation und Maßnahmencontrolling
• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung betrieblicher Dokumentationen sowie Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und behördlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorgaben sowie der Nachverfolgung von Genehmigungsauflagen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende, Leiharbeitnehmende und Auszubildende
• Assistenz der Werks- und Betriebsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Budgetplanung, Investitionscontrolling und Kostenverfolgung
• Begleitung der Kommunikation und Abstimmung zwischen Produktion, Lager, Technik, Qualität und Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsfunktion in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP (idealerweise MM, PM oder FI/CO nahe Prozesse)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten im Zusammenspiel mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Protokoll- und Berichtserstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum STOCKMEIER?

Viele gute Gründe für die STOCKMEIER Gruppe

• Inhabergeführtes Familienunternehmen
• Zuschuss zum JobTicket
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Fahrradleasing