Mitarbeiter Infrastruktur & Betrieb - technisches Immobilienmanagement (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Immobilien

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

4310

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• SAP & Data Care: Bearbeitung von Bestellungen und kontinuierliche Stammdatenpflege in SAP PM
• Reporting & Analytics: Erstellung wertvoller Auswertungen (Wartungsmonitoring, Kostenanalysen, monatliche Obligoverwaltung)
• Service & Solution Handling: Erfassung und lösungsorientierte Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem
• Vertrags- & Fristenmanagement: Überwachung von Vertragslaufzeiten, Steuerung von Gewährleistungsansprüchen und Verwaltung von Bürgschaften
• Kosten- & Rechnungscontrolling: Sachliche sowie rechnerische Rechnungsbearbeitung, Einholung und Vergleich von Angeboten
• Operations & Access: Zugangsmanagement, Koordination von Mängelbeseitigungen und Unterstützung bei der Steuerung technischer Dienstleister
• Schnittstelle & Kommunikation: Allgemeine Korrespondenz und zuverlässige Terminkoordination mit Nutzern und Partnern
• Process Excellence: Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender FM-Abläufe

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Facility Management. Erste praktische Erfahrungen in der Branche sind ein tolles Plus
• Du bringst Erfahrung mit SAP (besonders PM und MM) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Google Workspace kennst du bereits – und falls nicht, bringen wir dir das in unserer Einarbeitung sehr gerne bei
• Du trittst sicher wie auch herzlich auf und hast echte Freude am kundenorientierten Austausch mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Du gehst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig und mit einem wachen Auge für wirtschaftliche Zusammenhänge an
• Du brennst für echten Teamgeist, bringst Flexibilität sowie Eigeninitiative mit und hast richtig Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen

Unsere Benefits

• Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
  Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Dein persönliches Wachstum
  Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
  Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Unser Innovationsökosystem
  Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Deine Vergütung
  Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und zusätzliche Vorsorgemodelle.
• Deine zusätzlichen Benefits
  Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das S | Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.