Mitarbeiter HR- Auslandssachverhalte/ Bescheinigungen (m/w/d)

Standort

Rötelstraße 30
74172 Neckarsulm

Abteilung

HR

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit/Teilzeit

Stellen-ID

3481

Die Schwarz Personal Services sind Abrechnungsdienstleister der Unternehmen der Schwarz Gruppe in Deutschland. Als Dienstleister stellen wir eine fristgerechte und regelungskonforme Entgelt- und Reisekostenabrechnung sicher.

Im Team Auslandssachverhalte sind wir zentraler Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen rund um das Thema Ausland. Unser vielseitiges Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum, von der Beantragung notwendiger Bescheinigungen, der Pflege von Stammdaten in SAP HCM bis hin zur Koordination externer Dienstleister bei Betriebsstättenthemen – und noch viele weitere spannende Themen. Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Beantragung von Sozialversicherungsbescheinigungen für unsere Mitarbeiter
• bei internationalen Dienstreisen im EU Ausland
• bei internationalen Dienstreisen im nicht-EU Ausland bei der entsprechenden Krankenkasse / Sozialversicherungsbehörde (bspw. Deutsche Rentenversicherung)
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger sowie Systempflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten
• Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeitern
• Ablage von Bescheinigungen in der elektronischen Personalakte

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Bereich Auslandsentsendung / Global Mobility
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.