Teamassistenz (m/w/d) HR Service

Vollzeit

Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16

Land: Deutschland

Anstellung: Vollzeit, Befristet

Bereich: Human Resources

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt über 300 Mitarbeitende: Ob HR Management, HR Service, Learning & Development, Talent Acquisition & Employer Branding, HR Start Up oder HR Tech, Analytics & Projects – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Das bewirken Sie bei uns

• Ticketmanagement: Im System ServiceNow unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Zuordnung eingehender Tickets und sorgen dafür, dass Anliegen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden
• Azubi-Tickets: Bei eingehenden Tickets rund um unsere Auszubildenden unterstützen Sie das Team in der Bearbeitung und übernehmen damit verbundene administrative Aufgaben – zum Beispiel bei der Organisation von Einschulungsterminen sowie beim Versand von Anmeldungen und Einladungen zu Abschlussprüfungen
• Dokumentation: Korrespondenzen aus Tickets überführen Sie nachvollziehbar in die jeweilige Personalakte und halten die Unterlagen damit vollständig und aktuell
• Personaladministration: Zeugnisanforderungen leiten Sie an die zuständigen Führungskräfte weiter und erstellen unterschiedliche Bescheinigungen sorgfältig und fristgerecht
• Teamunterstützung: Mit Ihrem strukturierten Blick unterstützen Sie das HR-Service-Team im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden schnell die Informationen und Unterlagen erhalten, die sie benötigen

Das bringen Sie mit

• Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Ihre Tätigkeit. Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenzbereich sind wünschenswert
• Digitale Arbeitsweise: Der Umgang mit digitalen Systemen fällt Ihnen leicht. Erfahrungen mit ServiceNow oder vergleichbaren Ticket-Systemen sind von Vorteil
• Organisationstalent: Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig
• Verantwortungsbewusstsein: Vertrauliche Personaldaten behandeln Sie diskret und gehen bei der Pflege von Unterlagen gewissenhaft vor
• Kommunikation: Mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art arbeiten Sie gern mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen Kollegen sowie Führungskräfte zuverlässig im Arbeitsalltag

Das gibt’s bei uns obendrauf

37,5-Stunden-Woche

Genießen Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit einer geregelten Arbeitszeit.

30 Tage Urlaub

Genießen Sie Ihre freie Zeit – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie ausreichend Gelegenheit, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.

Workation

Verbinden Sie Arbeit und Urlaub! Erledigen Sie Ihre Aufgaben für eine begrenzte Zeit von einem inspirierenden Ort Ihrer Wahl innerhalb der EU.

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient. Wir geben Ihnen gerne ein finanzielles Plus dazu.

Betriebsrente

Gut versorgt: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sind Sie im Ruhestand abgesichert.

Umfassendes Onboarding

Wir sorgen für einen reibungslosen Start – mit einem umfassenden Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.

Personalrabatt & Einkaufsgutscheine

Zusätzlich zum Personalrabatt erhalten Sie regelmäßig Einkaufsgutscheine im Wert von rund 500 Euro jährlich.

Sportgruppen & Freizeitseminare

Entdecken Sie unsere vielfältigen Freizeitgruppen! Ob Rudern, Bowling oder Nähen – finden Sie den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag und haben Sie jede Menge Spaß mit Ihren Kollegen.

Hansefit

Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Programm! Durch die Hansefit-BEST-Mitgliedschaft erhalten Sie Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk mit über 1...

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Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Nutzen Sie Bus, Bahn und Regionalverkehr im gesamten Bundesgebiet. Flexibel, umwel...

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Kostenlose Parkplätze

Parken Sie entspannt und kostenfrei direkt vor der Tür – wir bieten Ihnen Parkplätze für Ihr Auto, Motorrad oder Fahrrad.

Bikeleasing

Leasen Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike und kommen Sie so gesund und sicher zur Arbeit – auch in Ihrer Freizeit bleiben Sie mobil.

50% Mobiles Arbeiten

Arbeiten Sie flexibel von zu Hause aus und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag selbst.

Corporate Benefits

Profitieren Sie von exklusiven Angeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Betriebsrestaurant

Genießen Sie täglich leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserem hauseigenen Betriebsrestaurant.

ROSSMANN-Ferienwelt

In den Sommer- und Herbstferien übernehmen wir für unsere Mitarbeiter in Burgwedel gern die Kinderbetreuung. Kinder zwischen drei und zwölf Jahren können sich auf ganz ...

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Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

Werden Sie Teil unserer großen ROSSMANN-Familie – in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.

ROSSMANN-Lernwelt

Fachliche Weiterbildungen, Pflichtschulungen, Förderkreis oder Coaching – finden Sie in unserem vielfältigen Angebot die passende Weiterbildung!

ROSSMANN Einarbeitungstage

Lernen Sie ROSSMANN von A bis Z kennen! An drei Tagen stellen sich die verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens vor und geben Ihnen exklusive Einblicke in ihre Proze...

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Firmenappartements

Starten Sie Ihren neuen Job in Burgwedel, auch wenn Sie noch auf Wohnungssuche sind. Unsere komfortablen Firmenappartements überbrücken die Zeit bis zum Einzug in Ihre eigenes zu Hause.

Exklusive Coupons

Freuen Sie sich auf attraktive Produkte aus unseren Filialen.

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Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.