Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) in Teilzeit

Darauf können Sie sich freuen:

Als Kaufmännische Teamassistenz IT Backoffice (w/m/d) unterstützen Sie unser IT-Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Verträge, Bestellungen, Dokumentationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
• Dokumentations- und Nachweispflege zu Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind willkommen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Parkplätze vor der Tür
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote