Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Teilzeit | Vollzeit | Duisburg

Willkommen bei der WISAG

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten für Verkehrsmittelwartung haben langjährige Erfahrung in der Reinigung, Wartung und im Rangieren von Bussen, Straßenbahnen sowie Zügen. Wir sorgen für intakte, saubere öffentliche Verkehrsmittel.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Das bieten wir Ihnen:

• Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h / Woche, Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn 08:00 bis 09:00 Uhr) oder Vollzeit (40h / Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Kalt- / Heißgetränke
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem ausgezeichneten Team
• Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
• Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
• Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
• Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
• Schreiben von Geschäftsbriefen
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich, Personalwesen oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung (z.B. Arbeitsverträge prüfen)
• Auswertung der Qualitätschecks
• Materialbestellungen ausführen, überwachen und auswerten
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Der Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung der WISAG Verkehrsmittelwartung, Keniastraße, 47269 Duisburg.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verfügbarkeit + Verdienstvorstellung, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) als pdf-Dokumente zu.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.