Office Support Labor E-Technik und Approbation IC (m/w/d)

Willkommen bei WAGO in der Technischen Entwicklung:
Unsere technische Entwicklung gestaltet und entwickelt das gesamte Produktportfolio von WAGO. Was man dafür braucht? Eine Menge technisch talentierter Köpfe, die Unmögliches möglich machen und sich mit ihrem ganzen Potenzial als Teil einer Mannschaft sehen. Das Spielfeld: unsere Entwicklungsprozesse. Hier verbinden sich Ideen und Umsetzungskraft zu neuen Produkten für den Weltmarkt.

Mitarbeitende

9000Weltweit

Umsatz in 2025

1,34Mrd. Euro

Investitionen in 2025

125Mio. Euro

Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

• Budget- & Investitionsmanagement: Planung und Verwaltung von Investitionen, Kosten, Schulungen und Personal inklusive SAP-Pflege sowie Abruf genehmigter Investitionen
• Beschaffungsmanagement: Beschaffung und Bestellabwicklung für Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, IT-Ausstattung und Investitionen über verschiedene Beschaffungssysteme
• Onboarding & Arbeitsplatzorganisation: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender durch Organisation der Arbeitsplatzausstattung, Abstimmung von IT-Anforderungen und Pflege relevanter Stammdaten
• Korrespondenz & Versandkoordination: Administrative Unterstützung des Laborbetriebs sowie Organisation von Muster-, Dokumenten- und Materialversendungen
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Besprechungsräumen unter Berücksichtigung von CI-Vorgaben sowie Verwaltung gelenkter Dokumente
• Besucher- & Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Besuchen, Audits, Einarbeitungen sowie Organisation von Übernachtungen und Bewirtungen
• Personaladministration: Unterstützung im Bewerbungs- und Personalprozess durch Bewerbungsmonitoring sowie Koordination administrativer Einstellungsprozesse
• Schulungs-, Reise- & Rechnungsmanagement: Organisation von Schulungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Koordination von Rechnungsfreigaben sowie Unterstützung bei Akkreditierungen und der Archivverwaltung

Kompetenzen, die Perspektive schaffen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit den Software-Tools SAP und ELO
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits, die das Leben bereichern:

Echter Mehrwert mit WAGO Plus

Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.

High tech, aber down to earth.

Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.

Career-Life? Win-win!

Weil wir auf eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Vergütung nach Tarif setzen.

Gut vorgesorgt

Weil wir für Sie sorgen und vorsorgen: mit betrieblicher Altersvorsorge und Absicherung gegen Berufsunfähigkeit ohne Gesundheitsfragen.

Mitdenken und Mitgestalten.

Zusammen mehr erreichen – heute für morgen.

Stärker im Team

Weil wir bei WAGO Zusammenhalt großschreiben.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.
Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.