Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

Standort

Bildungscampus 9
74076 Heilbronn

Abteilung

Immobilien

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3609

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Du steuerst eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen sowie Wartungen und unterstützt das Team tatkräftig bei Vergabeverhandlungen
• Im Tagesgeschäft bist du die erste sympathische Anlaufstelle für Kollegen sowie unsere Wartungsdienstleister
• Du erstellst Dienstleistungsverträge, hältst die Wartungsplanung im Blick und unterstützt die Rechnungsprüfung
• Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse und hältst unser CAFM-System durch digitale Archivierung und Dokumentenablage up to date
• Du bereitest Termine professionell vor und nach (Präsentationen, Protokolle) und übernimmst die zielgerichtete Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder ein passendes Studium
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management
• Ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Idealerweise hast du schon mit den Google Workspace-Lösungen gearbeitet oder verlierst keine Zeit, dich dort einzuarbeiten

Unsere Benefits

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag
  kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.