Assistenz Geschäftsführung Krombacher International (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Als Familienunternehmen und einer der größten Getränkeanbieter in Deutschland wollen wir weiter nachhaltig wachsen. Dafür suchen wir Menschen, die so vielfältig sind wie unser starkes Portfolio. Denn neben Krombacher Pils gibt es unter dem Dach von Krombacher ein erfolgreiches Produktsortiment, das kontinuierlich ausgebaut wird. Außerdem gehören beliebte alkoholfreie Marken wie Schweppes, Orangina, Dr Pepper und Vitamalz zur Krombacher Gruppe. Mehr als 1.000 Mitarbeitende bringen sich bei uns mit Leidenschaft und Engagement ein – und wir freuen uns auf weitere Kolleg:innen, die mit uns die Zukunft gestalten. Denn gemeinsam wachsen liegt in unserer Natur.

Das gesamte Geschäft außerhalb Deutschlands und Österreichs wird von der Krombacher International GmbH gesteuert. Hauptaufgaben sind die Erschließung und Entwicklung von Märkten sowie die Kommunikation mit Kund:innen und Verbraucher:innen in aller Welt.

Stellenbeschreibung

• Office Management und Administration. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im (internationalen) Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement, erstellen und verwalten Verträge, Berichte und weitere Dokumente, koordinieren Rechnungs- und Spesenprozesse und unterstützen bei administrativen Abläufen sowie Workflows, beispielsweise zu Personalthemen.
• Planung und Organisation. Sie organisieren und koordinieren Meetings, Sitzungen, nationale und internationale Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Gäste-, Kunden- und Geschäftspartnerbesuche aus aller Welt.
• Schnittstellenmanagement. Sie übernehmen die Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen.
• Operative Unterstützung. Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen wie Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken auf und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen. Darüber hinaus wirken Sie aktiv in Projekten und bei Sonderaufgaben mit.

Qualifikationen

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und/oder Berufserfahrung absolviert
• Sie bringen operative Berufserfahrung beispielsweise als Assistenz oder im Office- bzw. Projekt-Management mit
• Sie sind ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent und arbeiten selbständig, lösungsorientiert und mit hoher Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen ein gutes Verständnis für betriebliche und betriebswirtschaftliche Abläufe sowie Interesse an vertrieblichen und projektbezogenen Themen mit
• Sie besitzen fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Französisch) sind von Vorteil
• Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit

Zusätzliche Informationen

• Auf unseren Deckel. Neben einer monetären Vergütung gibt es flüssiges Entgelt in Form von Freigetränken aus dem Produktsortiment.
• Krombacher2Go. Über unsere eigene Mitarbeiter:innen-App teilen wir alle Unternehmensnews transparent direkt auf’s Smartphone und verbinden uns zu einem großen kollegialen Netzwerk.
• Bier nach Vier. Zum Start in der Krombacher Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort in Krombach, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Beim Onboarding-Event „Bier nach Vier“ (oder Spezi nach Vier) wartet eine Kostprobe unserer Produktvielfalt. Ihren Start bei uns begleitet außerdem ein Einarbeitungspate, sodass keine Frage unbeantwortet bleibt.
• Familie und Beruf. Mit unserer U3-Ganztagesbetreuung Krombärchen und dem Krombacher Ferienspaß leisten wir einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind stolz auf unsere Zertifizierung als Familienfreundliches Unternehmen.
• Ein Hoch auf uns. Wir feiern gemeinsam beim Betriebsfest, Sommerfestival, Familientag oder Team-Event.